Копия трудовой книжки для фсс как заверить
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019
Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец
Новые правила вступят в законную силу с 1 июля 2019 года. Стоит отметить, что некоторые требования уже предъявлялись банками. Но это было неправомерно. Со следующего года, эти правила станут законными и оформлять копии трудовой книжки необходимо будет по-новому.
Итак, мы рассмотрели правила оформления копии трудовой книжки. Заверить копии можно двумя способами: на работе, через кадровую службу или через нотариуса. Если у вас трудовая книжка на руках, тогда обращайтесь к нотариусу, так вы сэкономите время. Если трудовая книжка у работодателя, тогда необходимо составить заявление на имя директора и ждать, когда вам выдадут заверенную копии книжки.
Заверить трудовую книжку: образец
Чтобы составить документ, перенесите сведения из трудовой книжки на общий бланк организации. В выписке укажите все сведения о работнике, находящиеся на титульном листе. Далее сформируйте таблицу, в которой будут указаны сведения, касающиеся необходимых периодов работы сотрудника. В конце сделайте пометку: «работает по настоящее время» (образец ниже). Заверьте выписку из трудовой книжки по общим правилам.
Законодательство не предусматривает срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем (ст. 62 ТК РФ). Однако копия трудовой книжки отражает содержание данного документа, которое актуально на момент ее изготовления. Поэтому удостоверенная работодателем копия трудовой книжки соответствует оригиналу этого документа на дату ее заверения. Если уже на следующий день в трудовую книжку внесут очередную запись или исправление, то копия уже не будет соответствовать оригиналу.
Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.
Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.
Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2019 года
- Надпись частично налагается на изображение копии. Но не скрывая имеющуюся информацию.
- Обычно применяется круглая печать организации. Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы
- Не ставится печать на пустой странице или в пустой ее части
- Печать захватывает надпись и изображение копии, но должна быть ясно читаемой
- Конкретное место для внесения заверительной надписи — не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение
В связи с разработкой и публикацией в 2019 году ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек. Давайте посмотрим основные правила, как заверять копии трудовых книжек.
Как правильно оформить и заверить копию трудовой книжки
Порядок оформления копии трудовой во всех структурах одинаковый. Хотя заверять такие копии позволительно ограниченному кругу сотрудников, в небольших организациях это поручается главным бухгалтерам. С подобным заявлением могут обратиться и сотрудники, давно уволенные, и находящиеся на заслуженном отдыхе.
Необходимость заверения копии трудовой книжки объясняется в первую очередь сроком действия такого документа. В отличие от других документов, срок действия ксерокопии документа о рабочей жизни человека заканчивается в момент внесения следующей записи, которой нет в копии.
Как заверить копию трудовой книжки в 2019 году
Однако, как показывает практика, копия трудовой книжки считается актуальной на протяжении одного месяца с момента ее выписки. То есть, даже если прошло больше этого времени, а в подлинный документ не вносились изменения, представитель организации, которой требуется копия, может запросить более «свежий» документ.
Трудовая книжка — это наиболее распространенный документ, предназначенный для фиксации фактов рабочей деятельности официально устроенного лица. Ее оригинал должен храниться в хозяйствующем субъекте в течение всего времени трудоустройства сотрудника. Однако, в различных жизненных обстоятельствах субъекту может потребоваться копия рассматриваемого документа для разных нужд. Поэтому как руководителю, так и работнику необходимо знать, как заверить копию трудовой книжки в 2019 году.
Как заверить копию трудовой книжки: образец и основные правила
Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.
Как заверить трудовую книжку, если не работаешь или трудовая находится на руках? Если то, что заверением трудовой для своего работника должен заниматься руководитель или сотрудник отдела кадров, вполне понятно, то здесь у граждан нередко возникают трудности, ведь они не знают, к кому обращаться. В данном случае есть всего один вариант – обратиться к нотариусу. Что для этого нужно:
Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии
Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:
- Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
- Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
- Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
- Указываем дату.
Нововведения в процесс оформления копии трудовой книжки
- после записей должна быть пометка, что сотрудник по-прежнему официально трудоустроен на предприятии;
- дата заверения оригинала документа;
- заверение (печать организации) главы предприятия или бухгалтерии;
- место нахождения оригинала документа (нововведение ГОСТа 2019 года)
Для заверение трудовой книжки необходимо сделать ксерокопию каждой страницы оригинала документа, на которых производились записи. Иногда требуется подтверждение стажа конкретного промежутка времени. Допустимо сделать ксерокопию именно этих страниц. Если Вы решили отсканировать документ, а потом распечатать, обратите внимание, чтобы масштаб документа оставался прежним.
Коллегия адвокатов
Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.
Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ. Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.
Копия трудовой книжки для фсс как заверить
Обратите внимание, в статье нет ни слова о том, пособие не выплачивается, если бывший работник уже куда то устроился на работу… Дальше… Согласно Приказа Минздравсоцразвития #951Н-2009 года, где указаны документы, предоставляемые в ФСС для возмещения денег «3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия…».
Обратите внимание, ни о каких трудовых книжках и их копиях речь не идет, перечень — исчерпывающий. Таким образом, бывший работник может принести только ЛН, а вы, вместе с ФСС, обязаны будете его оплатить… теща, если хотите в данной ситуации отомстить бывшему работнику, то делается это по другому…
Столяр (заблокирован) 15 октября 2014 в 17:40 #3 Sole mio 15 октября 2014 в 17:45 #4 0 Lucy2014: а почему нет? в некоторых организациях напоследок делают ксерокопию… возможно. Но закон не обязывает это делать, делают исключительно по собственной инициативе. Никакой практической пользы эта копия не принесет, за исключением информации о предыдущих местах работы. А они для возмещения по б/листу не нужны. теща (автор темы) 15 октября 2014 в 17:48 #5 0 Столяр,мы обязаны его принять и оплатить только в том случае, если уволенный сотрудник не нашёл себе в течении 30 дней новую работу. Как мы должны убедиться в том, что сотрудник действительно на момент заболевания был без работы. Бух 15 октября 2014 в 17:53 #6 +1 теща: Уволенный сотрудник прислал ПОЧТОЙ больничный лист, заявление на его оплату и КСЕРОКОПИЮ трудовой… еще книжки. В сроки уложился: был уволен 09.09.2014, заболел 22.09.2014.
