Как в графике проставить дежурство
Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон
Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.
Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.
График сменности и приказ его утверждения
Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).
Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ
- выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
- вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
- написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
- рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.
- полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
- название документа;
- когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
- название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.
Как в графике проставить дежурство
Ответ: При суммированном учете рабочие часы по производственному календарю, приходящиеся на периоды времени, в течение которых сотрудник был освобожден от исполнения обязанностей, предусмотренных договором, исключаются при подсчете индивидуальной нормы за учетный период. Это связано с тем, что на работника не может быть возложена обязанность отработать в другие дни пропущенные по различным причинам рабочие часы. В противном случае может отказаться, что для работников с суммированным учетом норма устанавливается не на учетный период в целом, а на другие, менее продолжительные отрезки времени. Это противоречит части первой ст. 104 ТК РФ. Следовательно, рабочие часы по производственному календарю, приходящиеся на период, когда работник, в соответствии с коллективным договором, освобождался от работы для участия в соревнованиях, также не учитываются в его индивидуальной норме рабочего времени. Если же работодатель обяжет сотрудников отработать пропущенные в связи с соревнованиями часы, получится, что никакого освобождения от работы не было.
Согласно части второй ст. 22 ТК РФ в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику работы, обусловленной трудовым договором. Соответственно, работодатель обеспечивает отработку работником индивидуальной нормы рабочего времени в течение соответствующего учетного периода.
Если график работы составляется в организации на отдельные отрезки учетного периода (например на месяц при учетном периоде, равном году), то при составлении графика на очередной отрезок работодателю следует скорректировать рабочее время таким образом, чтобы соблюсти индивидуальную норму. Если же график составлен на весь учетный период, по нашему мнению, работодатель вправе внести в него изменения в том же порядке, который предусмотрен для утверждения нового графика работы, с доведением «исправленного» документа до сведения работников за один месяц, а при вахтовом методе — за два месяца до начала действия (ст.ст. 103, 301 ТК РФ).
«Переработка», которая образовалась в результате несоблюдения индивидуальной нормы, является сверхурочной работой (часть первая ст. 99 ТК РФ) и оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ. За «недоработку» работодатель несет перед работником материальную ответственность по ст. 234 ТК РФ. Разница между индивидуальной нормой и фактически отработанным временем оплачивается исходя из среднего заработка (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
на предприятии есть подразделения,
в каждом из них работает по пять человек,
работа посменная с 8:00-20:00, с 20:00-8:00, два дня выходных, суммированный учет рабочего времени, учетный период — год,
в смену нужен только один человек,
обед на рабочем месте (в связи с невозможностью оставлять рабочее место без присмотра),
работники табелируются: 12 — 4 — 8 — В — 12 — 4 — 8 — В и т.д.
не поняла: а реально-то как они работают — по 10 часов, как предусмотрено сменами, или?
Составление графика сменности
Какой установлен у Вас учет рабочего времени? В табеле нужно вести учет отработанных часов, количество которых должно соответствовать норме рабочего времени, установленной для такого работника. Если он переработал норму, то Вы должны оплатить ему переработку.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
Составление идеального графика работы образец
В современном кадровом делопроизводстве составление графика работы упрощено введением электронных форм. Графику работы соответствует форма, которая предоставляется программой «1С: Зарплата и Кадры». Данная форма уникальна. Она разработана с учетом индивидуальных особенностей любого предприятия. Задача кадровика правильно оформлять внутренности предложенной формы, а именно содержание, которое заключается в распределении персонала по графику работы. Внутреннее содержание оформляется с учетом удобства работы не только сотрудников, но и для бухгалтерских расчетов. Работа с программой 1С сокращает временные затраты делопроизводителя на составление графиков работы.
В выбранную форму вносятся рабочие должности, затем заполняются данные на специалистов, обслуживающих рабочие места, распределяется между ними часовая норма. Выставляется выработка, включающая все индивидуальные особенности каждого рабочего места. Проставляются выходные и праздничные дни. Принцип заполнения – принцип равномерности, распределение в приближенно одинаковых объемах между специалистами.
Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение
График сменности просто необходим для некоторых видов деятельности. Например, он нужен для сторожей объектов, некоторых водителей, сотрудников полиции, станции скорой помощи, пожарных и газовых служб, для пультовых рабочих охранных организаций. Его актуальность связана с тем, что большое количество несчастий, противоправных действий третьих лиц случается в темное время суток.
- статьи 91 ТК РФ, согласно которой рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю;
- статьи 108 ТК РФ, в которой указывается необходимость перерыва для отдыха и питания (от 30 минут до 2-х часов);
- статьи 110 ТК РФ, в которой описывается время для еженедельного непрерывного отпуска (не менее 42 часов).
Как составить график работы сотрудников
Чаще всего трудности появляются в процессе перехода на рабочее расписание по сменам. Об изменении графика работников требуется уведомлять в письменной форме не менее чем за 2 месяца. Если работа посменно негативно влияет на выполнении прочих обязанностей, то в трудовой договор должны быть внесены официальные изменения. Если сделать это невозможно, то по истечении двухмесячного срока работы по предыдущему расписанию, при нехватке места либо отказе работника, он может быть уволен.
Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.
Составление идеального графика работы образец
Видов графиков достаточно большое количество, но большинство предприятий перешли в настоящее время на одинаковые унифицированные формы электронной версии кадровых программ. Они позволяют не затрачивать время на создание своих форм, введение формул и других задач, которые выполняют программисты. Документовед выбирает вид графика.
График отражает, как работает учреждение в дни установленных праздников и в выходные дни (магазины, заводы с безостановочным производством и др. варианты). Грамотно построенный график позволит исключить случаи недоработки, переработки, недофинансирование или наоборот превышение сметных расчетов заработной платы. Безошибочный график будет способствовать оптимизации трудового процесса.
Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
Новый график появится рядом или поверх данных для него. Чтобы переместить его в другую часть листа, нужно навести курсор на границу (он должен изменить форму на крестик с 4 стрелками, направленными в разные стороны) и, зажав левую кнопку мыши, передвинуть его.
Табличный процессор Microsoft Excel – это многофункциональное приложение, позволяющее автоматизировать обработку цифровой информации (инженерные расчеты, решение задач, бухгалтерская документация). Иногда для лучшего понимания «того, что говорят цифры» требуется визуализировать их. Наиболее подходящий для этого способ – диаграммы и графики. Как лучше сделать их и какими они бывают – расскажет эта статья.
Изменение сменного графика
Если меняется распределение работников по существующим сменам, то заключать дополнительное соглашение не требуется. Достаточно утвердить новый график сменности в порядке, предусмотренном ч. 3 ст. 103 ТК РФ, а также довести график до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (часть четвертая ст. 103 ТК РФ).
Законодательно понятие «Сменная работа» как режим рабочего времени установлено ст. 103 ТК РФ. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка
Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.
- Для начала руководитель должен принять обоснованное решение о том, для каких должностей или структурных подразделений вводятся новые правила.
- Затем по всем правилам изменения локального НПА соответствующие изменения вносятся в ПВТР (проект в пятидневный срок должен быть согласован с профсоюзом, затем подписан руководителем).
- На основании изменëнных ПВТР каждый работник, которого касаются изменения, предупреждается об изменении существенных условий работы (вручить уведомление под роспись следует не позднее чем за месяц до издания приказа). В случае отказа от продолжения трудовых правоотношений в изменëнных условиях сотрудник должен быть уволен по истечении срока предупреждения.
- В установленный срок (спустя месяц после оповещения сотрудников) издаëтся приказ по предприятию об изменении режима для конкретных работников (на этом этапе они должны быть перечислены поимëнно). С приказом каждый работник знакомится под роспись.
- В день издания распорядительного документа с каждым сотрудником заключается дополнительное соглашение к контракту, изменяющее условия по режиму трудового времени.
- С даты, определëнной в допсоглашении и приказе, начинает своë действие новый режим с новым его документальным оформлением (к примеру, с составлением графиков).
