Как сделать выписку из штатного расписания образец
Выписка из штатного расписания
Штатное расписание – один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде. В штатное расписание входят сведения обо всех штатных единицах организации, их распределении по структурным подразделениям, данные о заработной плате (окладе, тарифной ставке, всевозможных надбавках) и прочая подобного рода информация. Этот документ не является строго обязательным, поэтому небольшие компании, в которых работает всего несколько человек, используют его достаточно редко, а вот в крупных организациях он практически всегда имеется в наличии.
Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с 2016 года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг. Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать.
Как сделать выписку из штатного расписания правильно
Многие документы на предприятии хранят коммерческую тайну. К ним относится табель учёта рабочего времени. Однако помимо секретных данных, он содержит важную информацию для позиционирования фирмы на торгах, ее вступления в СРО или защиты имени предприятия на проверках. Предоставлять оригинальный бланк учёта, для ознакомления третьим лицам, сотрудники кадровой службы права не имеют. Для подобных случаев был разработан специальный документ, именуемый выпиской. Как его составить, чтобы не нарушить ничьи права.
Если фирма крупная, то выписка должна быть утверждена начальником отдела кадров, непосредственным руководителем структурного подразделения, начальником, а также заинтересованным в ней сотрудником. Чем меньше фирма — тем меньше людей участвуют в утверждении.
Даем выписку из штатного расписания: образец
Как должна быть оформлена выписка из штатного расписания? Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Одновременно с этим действующее трудовое законодательство обязывает работодателя выдавать персоналу копии или выписки из документов, содержащих информацию о работнике. Расскажем в материале, как должна выглядеть выписка из штатного расписания. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, послужит наглядным примером.
Напомним, что по общему правилу выдача заверенных документов, связанных с работой, должна производиться в 3-дневный срок, начиная со дня получения от сотрудника соответствующего заявления. Понятно, что не возбраняется удовлетворить просьбу работника в более короткий срок. Закон устанавливает максимальную продолжительность подготовки документа.
Как сделать выписку из штатного расписания
Штатное расписание является локальным нормативным актом предприятия, в котором отображается структура персонала с разбивкой по отделам и должностям. Кроме того, в него включаются оклады, надбавки и прочие выплаты, установленные для той или иной должности. Подробности читайте в нашей статье Является ли штатное расписание локальным нормативным актом?
Выписка из штатного расписания с информаций по отдельно взятому работнику может понадобиться при рассмотрении трудового спора в комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии, трудовой инспекции или судебному органу. Из штатного расписания можно установить должностной оклад или тарифную ставку, действующие в отношении конкретной должности, а также почерпнуть сведения об установленных надбавках, доплатах и прочих выплатах.
Как сделать выписку из штатного расписания образец
- период действия, который указывается в виде даты вступления в силу;
- правильность названий отделов и должностей сотрудников;
- количество штатных единиц, причём, доли совместителей следует указывать и суммировать правильно (0,25, 0,5 и т.д.);
- оклады, тарифные ставки, надбавки.
Для того чтобы документ приобрёл юридическую силу, его необходимо заверить. Уполномоченный сотрудник, составляющий документ, обязательно в самом низу выписки делает пометку «Верно», указывает свою должность, инициалы и подпись, ставит печать. Если документ состоит из нескольких листов, можно не заверить каждый его лист.
Как сделать выписку из штатного расписания и где скачать образец
Содержание выписки начинается с указание на количество единиц штата в компании. Прописывается полное количество. Далее документ представлен таблицей, состоящей из 10 столбцов. Заполнить их необходимо аналогично ШР. Стоит учесть, что вносятся только сведения относительно одного работника.
Основанием для оформления акта является заявление, составленное в письменной форме. После подачи заявления уполномоченный на то работник вносит необходимую информацию в разработанный бланк. Правом на составление акта наделяются: бухгалтер, директор или сотрудник кадровой службы. Зависит это от размеров компании.
Как заполнить образец: выписка из штатного расписания (образец 2019)
Копия является документом, который полностью идентичен оригиналу. В выписке содержится только небольшая часть оригинала. Сотруднику может потребоваться информация, которая касается только его трудовой деятельности. В этом случае в документ вносят лишь часть сведений, которые непосредственно относятся к этому специалисту. Регистрационный номер штатки, информацию, которая содержится в «шапке», дату создания, как правило, не указывают. Этим и отличаются два документа друг от друга.
Как оформить выписку из штатного расписания (образец), такой вопрос может возникнуть у кадровика, который никогда раньше не оформлял подобные документы. Если от сотрудника получено заявление с указанием просьбы представить выписку из штатки, необходимо в последовательном порядке заполнить бланк.
Выписка из штатного расписания
Во-вторых, различные контролирующие и надзорные органы, которые уполномочены на проверку соблюдения трудового законодательства. Как правило, этот документ запрашивают во время проведения проверок, либо при рассмотрении обращений работников компании. В этом случае выписка должна содержать все, запрашиваемые сведения, включая должностные оклады. В ней могут содержаться сведения как об одной штатной единице, так и о нескольких.
Во-первых, любое физическое лицо работающее или когда-либо работавшее в компании. Сотрудникам она может понадобиться для подтверждения стажа при назначении пенсионных выплат, факта работы на данном предприятии, в случае трудового спора с нанимателем, решаемого через суд или трудовую инспекцию.
Как сделать выписку из штатного расписания в 2019 году
Наименование структурного отдела И его код Должность и квалификация Класс каждого сотрудника Совокупное количество штатных единиц на предприятии В том числе необходимо перечислить открытые вакансии и должности по совместительству Должностные оклады, премии и доплаты А также совокупный размер оплаты труда каждого сотрудника помесячно. Размер ставки напрямую определяется его должностью в организационной иерархии, а общая сумма зарплаты зависит от его квалификационных знаний и умений Особые примечания —
Верхний раздел выписки Содержит сведения о работодателе (полное и сокращенное название) Заголовок документа — Дата Когда он был составлен и оформлен Реквизиты (дата и номер) приказа Которым был утвержден документ Срок действия выписки Срок окончания действия рекомендуется не указывать, поскольку законодательством на закреплены конкретные сроки действительности расписания Основная часть выписки Должна составляться в полном соответствии с оригинальным документом
Как сделать выписку из штатного расписания по образцу и что это такое? Пример заполнения данного документа
- сначала указываются реквизиты учреждения:
- наименование и номер данного документа.
- Дата составления;
- Наименование компании (строго как в свидетельстве о регистрации).
- Код по ОКПО;
- Следом оформляется наименование документа: «Выписка из штатного расписания» с указанием даты ее составления.
- После идут сведения о распоряжении, которое утверждает само расписание (реквизиты приказа организации, но основании которого расписание вступило в законную силу).
- Далее следует таблица, состоящая из десяти столбцов.
Итоговое начисление будет пересчитано и указано в совокупности с надбавками в графе №9.
Как оформить выписку из штатного расписания — образец
Данный документ необходимо подписать руководителю отдела кадров, либо иному специалисту, имеющему соответствующие полномочия. Выписку нужно предоставить сотруднику под роспись. В конце документ необходимо заверить главному бухгалтеру или начальнику предприятия.
Выписка составляется с учетом определенных правил:
- Необходимо вписать реквизиты с исходного документа – число, когда он был оформлен, а также номер регистрации.
- Данный документ должен подписать тот же сотрудник, который подписывал и исходную бумагу.
- Если начальник организации не подписывал главный документ, то он не имеет права ставить свою подпись и на выписке.
- Оформленный документ в строгом порядке необходимо заверить уполномоченному специалисту. Данный специалист должен поставить свою подпись в знак того, что копия верна, а также необходимо наличие печати на документе.
Выписка из штатного расписания в 2019 году
- В правом верхнем углу следует обозначить наименование организации, которая предоставляет документ (полное и краткое название).
- Затем необходимо прописать наименование документа, дату его составления. Также нужно проставить номер Приказа, которым на предприятии утверждалось штатное расписание.
- Следом требуется обозначить срок, в течение которого выписка будет действительна. В данном случае конечную дату будет лучше не писать, а лишь отметить дату, с которой документ вступает в силу.
- название отдела, где трудится сотрудник плюс код данного подразделения;
- занимаемая должность и присвоенная квалификация работника;
- общее количество сотрудников, которые числятся в штате организации, включая тех, кто работает по совместительству. Также следует указать вакансии, которые являются открытыми;
- размер должностных окладов, всех денежных доплат и премий для каждого работника ежемесячно.
