Как правильно писать графики рабочего времени
Как правильно отразить в трудовом договоре режим рабочего времени? Подробная инструкция и образец
Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.
- должность;
- трудовые обязанности;
- график смен и сколько времени они длятся;
- оплата труда (почасовой тариф);
- размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
- выход в праздничные и выходные дни переработки;
- реквизиты обеих сторон;
- срок действия трудовых отношений.
Как правильно составить график рабочего времени
- выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
- продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
- определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
- расчет нормативного числа работников;
- оформление результатов расчетов в форме графика.
Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует – все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте (например, во внутреннем трудовом распорядке).
Как составить график учета рабочего времени сотрудников
Законодатель строго не устанавливает период, в течение которого после месяца работы сотрудника работодатель обязан оформить табель. Но можно логически вывести эту цифру: табель нужен для начисления заработной платы, а сроки ее выплаты в общем виде определяются в ТК РФ (ст. 136), а конкретно — в трудовом договоре и локальных актах организации.
Одним из косвенных доказательств важности выполнения работодателем данной обязанности является наложение штрафа за ее несоблюдение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ), а также подтверждение законности таких штрафов в судебном порядке (см. решение Пензенского облсуда от 13.08.2015 по делу № 7-328/2015 и др.).
График работы: зачем нужен и как составлять
Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.
К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ
- выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
- вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
- написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
- рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.
- полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
- название документа;
- когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
- название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.
Как составить график работы сотрудников
- Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
- При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
- В расписание не включаются сверхурочные часы.
- Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
- Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
- За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.
2. Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает. Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:
Как составить правильно график учета рабочего времени
Второй вопрос, на которой стоит обратить внимание, — ознакомление с графиком суммированного учета рабочего времени сотрудников. Понятно, что работодатель, как правило, составляет документ на весь учетный период (квартал, полгода, год — в зависимости от выбора работодателя) и если руководитель компании примет решение ознакомить служащих с графиком, например, на год, то все отклонения от него будут считаться работой в выходные дни, сверхурочной и т. д. Но если условия работы таковы, что корректировки графика возможны, то желательно знакомить работника с частью документа (например, на 1 месяц) даже в том случае, если он составлен на 1 год или квартал. Такой вариант допускается и законодателем, а положения ст. 104 ТК РФ и вовсе не обязывают работодателя знакомить служащего с графиком.
Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.
Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка
Так как любой график является планом работы сотрудника в соответствии, прежде всего, с его индивидуальной нормой труда на учëтный период (месяц, квартал и т. д.), то итоговая колонка документа всегда отображает сумму запланированных часов. Если в качестве учётного периода выбран месяц — итоговая колонка будет одна — месячная норма. Если учëтный период — квартал — рекомендуется включать в форму две колонки — месячная норма и квартальная норма (последняя будет отображаться «с нарастающим итогом» на протяжении всего квартала).
ПВТР — локальный НПА организации, определяющий основные моменты отношений коллектива работников с нанимателем — правила приëма на работу и завершения трудовых правоотношений, правомочия и обязательства сторон трудового соглашения в процессе работы, общие условия относительно режима трудового времени и пр. ПВТР утверждаются нанимателем по согласию с профсоюзной организацией, с этим документом каждый работник при заключении трудового контракта должен быть ознакомлен письменно.
Виды графиков работы по ТК РФ
При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.
Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.
Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение
Чтобы официально довести информацию до сотрудников, необходимо понять, на каких условиях заключены их договора. Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.
Тем не менее, некоторые руководители учреждений решаются на круглосуточный режим работы и составляют график сменности. Под ним понимается бесперебойная работа в две, три, четыре смены, очередность и продолжительность которых описывается в локальных документах организации.
График сменности и приказ его утверждения
Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.
Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу
Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости.
Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
