Если трудовая книжка пришла в негодность
Восстанавливаем трудовую книжку
Хотя выдача дубликата взамен утраченной книжки и предполагает восстановление всех записей, что были в ней, это не относится к титульному листу. Информацию о работнике на титульном листе вам нужно вписать по имеющимся данным на момент выдачи дубликата, а не на момент выдачи первоначальной трудовой книжки. К примеру, если к моменту выдачи дубликата работник поменял фамилию либо получил профессиональное образование более высокого уровня, то в дубликате нужно сразу указать измененную фамилию и сделать запись о высшем образовании на основании предъявленного диплома.
Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период.
Что делать если трудовая книжка испорчена
В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата книжки должна быть внесена запись о приеме на работу. Обоснование: В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (Далее – Постановление №225) говорится о том, что в том случае, если книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.
Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его. При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки.
Трудовая книжка пришла в негодность
Дубликат заполняется и ведется в соответствии с действующими нормами о порядке оформления и ведения трудовых книжек — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
Вопрос 6. Нужно ли составлять акт о том, что трудовая была испорчена по вине Организации? Предусмотрено ли законодательством наказание какое-то за это?
Вопрос 7. Какие документы должны остаться у нас как у предприятия, чтобы в будущим не возникло вопрос по поводу этого инцидента?
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
- утрата трудовой книжки работником;
- трудовые книжки утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации;
- в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной;
- трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т.п.).
Однако из-за обгорания, обрыва страниц и т.п. некоторые записи могут быть утрачены, и нужно будет потребовать от работника документы, подтверждающие стаж работы в конкретном месте. Оригиналы документов, подтверждающие стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего заверения работодателем возвращаются работнику (п. 7.2 Инструкции №69).
Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность
Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работнику оформляется дубликат. Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е. размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились. Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника? Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.
Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации
Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.
Чтобы получить дубликат трудовой, необходимо собрать и предоставить ряд документов, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина. Если таковые отсутствуют, организация может обратиться в пенсионный фонд с запросом о том, какая деятельность велась и в какие периоды.
Оформление дубликата трудовой книжки
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Что делать если трудовая книжка испорчена
Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но помимо природных катастроф существуют также катастрофы техногенные.
Только вам нужно помнить, что оригинал вы должны будете хранить ее и дубликат без оригинала не действителен. А теперь давайте разбираться, ваши записи сделаны не корректно, но это не значит, что они не правильные, ваши конституционные права это ни как не меняют такие не корректные записи, отказать вам в приеме на работу на основании этих записей не могут.
Что делать если трудовая книжка испорчена
IP/Host: 82.209.125. Re: Испортили трудовую книжку муж родился после 1967г. Спасибо, напишем заявление! #17 IP/Host: 89.169.36. Re: Испортили трудовую книжку Светлана,я бы все ж руководствовалась 26 пунктом, т.к в нем четко зафиксировано, что изменения в дате рождения производтся настоящим работодателем. Пунктом 27 следует руководствоваться в том случае, когда речь идет об исправлениях не на титульном листе, а в стаже работы, т.е. когда от работодателя, совершившего ошибку, потребуются заверенные копии приказов и пр. а поскольку речь идет об исправлении в анкетных данных, то я бы обратилась к 26 пункту. Но, настоящий работодатель хочет себе усложнить жизнь и следовать не 26, а 27 пункту.
Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке. Что делать, если бывший работодатель уже не существует? Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована.
“то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае? Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.
Работник предоставил испорченную трудовую книжку
Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.
- Восстанавливаем трудовую книжку
- Как списать испорченную трудовую книжку
- Что делать если трудовая книжка испорчена
- Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?
- Как восстановить испорченную трудовую книжку
- Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?
- Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?
Дубликат трудовой книжки
После внесения записи об общем стаже, работодатель вносит записи по отдельным периодам работы (на основании надлежаще оформленных документов). При этом, при оформление дубликата в 3 графу раздела «Сведения о работе» наименование работодателя в качестве заголовка не вносится.
Порядок внесения в дубликат сведений по отдельным периодам работы: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
ВЫДАЧА ДУБЛИКАТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил N 225, п. 1.2 Инструкции N 69).
Хотелось бы обратить внимание читателей, что изначально трудовые книжки создавались для подтверждения трудового стажа работников. При этом по ранее действовавшим нормам законодательства стаж подразделялся на общий и непрерывный. В настоящее время подсчет стажа осуществляется на основании представленных в Пенсионный фонд сведений персонифицированного учета. Соответственно, при утрате трудовой книжки выдавать ее дубликат нет необходимости. В этом случае можно завести новую трудовую книжку, а для подтверждения сведений о предыдущем стаже следует оказать работнику содействие в сборе справок с предыдущих мест работы. Впоследствии данные справки (копии приказов) вместе с новой трудовой книжкой работник представит в Пенсионный фонд, если возникнет необходимость в уточнении каких-либо данных.
