Чернобыльский отпуск попадает на праздничный день как отразить в сзв-стаж

Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2020 г. № 08/30755).

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

Многих интересует: код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ – что это? Почему при попытке передать отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год выдается предупреждение? Какие периоды нужно показывать с таким кодом? Действительно ли этот код предназначен для отпусков? Ответим на вопросы.

Составление и образец заявления на чернобыльский отпуск

Те, кто собирается в неоплачиваемый отпуск, иногда задаются вопросом о том, входит ли в трудовой стаж отпуск без сохранения заработной платы. Также могут появиться разные непонятные нюансы и у кадровика при оформлении данного вида отпуска. К примеру, он обязан знать, брать ли больничный лист, если работник в данный период приболел, вправе ли работодатель отказать в этом отпуске и иные нюансы.

При заполнении СЗВ-СТАЖ у бухгалтеров возникает закономерный вопрос: как в отчете показать дни, которые в 2020 году указами президента объявлялись нерабочими оплачиваемыми (напомним, это период с 30 марта по 11 мая, 24 июня и 1 июля).

Работники не трудились в нерабочие дни, зарплата сохранена за ними в полном объеме

Нерабочие оплачиваемые дни не входят в стаж, дающий право на досрочную пенсию. Значит, их нужно выделить в отчете для ПФР. По таким работникам заполняйте отдельные строки с льготным стажем (с заполненной графой 9) и без него:

Работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В период нерабочих дней он не работал с сохранением зарплаты

В утвердившем форму СЗВ-СТАЖ постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п есть такой код «ПРОСТОЙ». В его описании указано, что он используется для обозначения времени простоя по вине работодателя. В случае с пандемией речь скорее идет о простое по независящим от работодателя или работника причинам. Но специального кода для таких периодов нет. Поэтому, на наш взгляд, вы можете использовать тот, который имеется:

Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2020 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п.

СЗВ-СТАЖ: отражаем очередной отпуск

Однако предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами. То есть, даже если программа предупреждает вас о недопустимости указания кода «ДЛОТПУСК» – просто не обращайте внимания. Отчет за 2020 год примут без проблем.

«Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • простой по вине работника;
  • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
  • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
  • другие неоплачиваемые периоды.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Обратите внимание =>  Взымается ли налог с продажи жилья за 1 млн руб

Общие сведения

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Для видов начислений, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды начислений будут начислены (в соответствии с классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Для видов начислений, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

1. Сведения о страхователе.

Кроме того, код особых условий труда, код позиции списка и основание для досрочного назначения пенсии можно указать в справочнике Условия труда, если в программе использована возможность ведения учета различных условий труда.

Таким образом, ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ для стандартного сотрудника не отражают, поскольку он входит в стаж и не дает право на льготы и пособия, за него страхователем перечисляются взносы. Соответственно, для назначения пенсии различий между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. Все иные виды отдыха (неоплачиваемый, льготный, по беременности и родам и пр.) необходимо внести в отчет.

Нормативная база

Стандартный дополнительный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ не отражают. Для граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, укажите период в отчете с кодом «ЧАЭС». Для учебного укажите в графе 11 «УЧОТПУСК».

Для неоплачиваемого

Форма и порядок заполнения отчета утверждены постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 (далее — Порядок). Очередной ежегодный оплачиваемый отдых сотрудников, работающих в нормальных условиях, в отчете не отражают. Ранее такие дни обозначали как «ДЛОТПУСК» и включали в отчет, с 2019 года так обозначают дни для сотрудника, работающего в особых условиях.

Обратите внимание =>  Есть ли в сша прописка по месту жительства

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Отражать ли очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ или это делать необязательно. Новая отчетность традиционно вызывает множество самых разнообразных вопросов. Пока у кадровиков и бухгалтеров не выработался четкий алгоритм заполнения данной формы, вопросы не иссякают. Один из самых популярных вопросов связанных с заполнением отчета: должен ли подставлять в СЗВ-СТАЖ ДЛОТПУСК, если отпуск был очередной. Правильный ответ дадим в материале.

Отпуска нужно указывать

Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

В соответствии с п. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ) в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в ч. 1 ст. 4 Закона № 400-ФЗ, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В силу пп. 2 п. 1 ст. 12 Закон № 400-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ст. 11 Закона № 400-ФЗ, засчитываются, в частности, период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности.

Работник, работающий по трудовому договору в организации, находился на больничном всю рабочую неделю с 04.12.2017 по 08.12.2017 (с понедельника по пятницу). Суббота и воскресенье (09, 10 декабря) у него по графику выходные дни. Сразу после выходных с понедельника работник берет другой больничный лист. Как в данном случае отразить субботу и воскресенье в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) (п. 1.5 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п (далее — порядок заполнения)).

Обратите внимание =>  Договор дарения на земельный участок и дачу

Если форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» представлена в отношении лиц, которые не были включены в форму СЗВ-СТАЖ по типу «исходная» позже установленного срока, страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа — 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

В памятках которые рассылаются через контур экстерн указано,что сотрудники уходящие с 01.07.2018 по 31.12.2019 на пенсию необходимо сдать сзв-стаж. Если наш сотрудник уходит в мае,нужно ли мне сдавать его. И что будет если мы нарушили сроки. ВРОДЕ ЭТО ВСЕ ДЕЛАЕТСЯ С ЗАЯВЛЕНИЯ СОТРУДНИКА.

Декларация по налогу на прибыль за 2020 год: подробная инструкция и особенности

Здравствуйте,подскажите пожалуйста. В пенсионном мне сказали, что не надо выделять очередной оплачиваемый отпуск- ДЛОТПУСК, т.к. если выделить его так, он не войдет в стаж. Убедилась в этом на собственном опыте при оформлении пенсии.Это правильно?

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Особые положения

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Когда и куда сдавать

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.