Больничный лист в административном отпуске
После того как взятые без оплаты отгулы закончатся, человек должен выйти на свое рабочее место или оформить больничный лист. Наличие бюллетеня позволяет не выходить на работу вплоть до полного выздоровления.
Реально ли перенести или продлить?
Но рассчитывать на оформления бюллетеня во время взятых без содержания дней нельзя. В соответствии с пунктом 22 Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29 июня 2011 года, лист нетрудоспособности во время отпуска за свой счет не открывается. Если по окончании взятых отгулов работник все еще не выздоровел, ему открывают бюллетень первым рабочим днем.
Оплачивается во время административного отпуска или нет?
Не использованные дни могут быть передвинуты на 23, 24, 25 февраля или перенесены на иной более удобный период. Нетрудоспособность, пришедшаяся на 18, 19, 20 февраля не позволяет продлить административные отгулы.
Оформлять листок нетрудоспособности рекомендуется, потому что процесс выздоровления занимает как минимум 5-7 дней, а вот отпуск без сохранения может быть довольно кратковременным. Дни без оплаты обычно берутся для решения личных проблем на один или больше дней и поэтому велика вероятность, что бюллетень выйдет за пределы этого отдыха.
Находясь в оплачиваемом ежегодном отпуске, человек может открыть больничный, компенсировать его и рассчитывать на продление отдыха или перенос не отгулянных дней на иной период. Если основной отпуск переходит в административный, то выплаты производятся лишь частично.
Сложности и вопросы
Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке.
- всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
- близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
- работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
- всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.
Оплата отпуска
Совсем иначе обстоит дело с больничным, полученным во время дней, взятых за свой счет. По ФЗ № 255 от 29/12/2006 года статье 9 пункту 1.1 получить оплату по оформленному медицинским работником документу, свидетельствующему заболевание, невозможно. Данная позиция имеет свое объяснение. Заболевший, находясь в неоплаченном отпуске, не приносит никаких доходов своему предприятию за эти дни. Следовательно, и отчислений в ФСС, из средств которого происходит выплата по больничному, за конкретного человека не происходит. Значит, работник не может рассчитывать и на оплату больничного. К тому же такой документ не должен быть выписан, при нахождении работника в административном отпуске. Обычно больничный выписывается из-за незнания законов пациентом. Особой беды в этом нет. Документ о болезни следует оформлять только с того времени, когда сотрудник должен приступить к работе.
Калькулятор расчета выплат по больничному листу
Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.
- ежегодного оплачиваемого отпуска,
- отпуска за свой счет.
Так же будут рассмотрены ситуации, когда сотрудник требует выплаты пособия и продления отпуска, предъявляя больничный по уходу за больным членом семьи и порядок оплаты больничных, выданных за пределами РФ.
Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска
Тем не менее, так как согласно ТК РФ у сотрудника есть выбор – продлевать отпуск, или перенести его, то будет лучше, во избежание недоразумений, чтобы сотрудник написал заявление, в котором и будет отражаться принятое им решение.
Если больничный лист выдан за границей
Соответственно, если работодатель решит оплатить сотруднику иностранный больничный лист, такие расходы не следует включать в расходы на цели обязательного социального страхования и для целей налогового учета по налогу на прибыль.
- в период работы по трудовому договору,
- в период осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудники подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
- в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
В связи с тем, что за правильностью расчета выплат по больничным листам тщательно следит ФСС, бухгалтерии компаний уделяют им особое внимание. Ведь любой «неверный шаг» может привести к отказу признания ФСС расходов и, соответственно, убыткам.
Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска
Соответственно, если временная нетрудоспособность (в том числе, связанная с уходом за больным членом семьи), наступила в период отпуска без сохранения заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.
Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются
Количество дней, на которые продлевается отпуск сотрудника, обычно равно количеству дней временной нетрудоспособности, приходящейся на период отпуска. В случае, когда заболевание длилось и после окончания отпуска, отпуск продлевается только на количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом особое внимание следует уделить ситуации, когда сотрудник предоставил больничный лист, в период которого попадают нерабочие праздничные дни.
Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке. Данный момент касается болезни как самого сотрудника, так и если он ухаживает за членом семьи.
При обращении за медицинской помощью нужно сказать врачу, что вы находитесь в отпуске без сохранения. В этом случае он не будет выписывать больничный лист, поскольку в нем нет никакой необходимости — он все равно не будет оплачен. Однако если болезнь продолжается и после окончания отпуска без сохранения зарплаты, врач должен выписать листок нетрудоспособности со дня выхода на работу после этого отпуска.
Что будет, если компания оплатит больничный?
- если имеется возможность, удержать с работника суммы излишних больничных выплат и скорректировать НДФЛ, ранее удержанный с больничного листа;
- если нет возможности удержать выплаты с работника, отнести излишне выплаченные суммы на расходы организации, а также начислить с этих выплат страховые взносы и перечислить их в бюджет.
Заболевание или травма, возникшие в период неоплачиваемого отдыха, не лишают работника права обратиться за медицинской помощью, при этом, как указывается в п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), больничный во время отпуска без содержания не выписывается.
Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы?
Поскольку согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ сотрудник может уйти в отпуск без содержания по согласованию с работодателем, то возможно и такое, что по новой договоренности он сможет досрочно выйти из такого отпуска. В таком случае начиная со следующего после завершения отпуска дня сотруднику будет начисляться пособие на случай его заболевания.
Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?
Если же заболевание, полученное в период отпуска без содержания, не излечено до его окончания, работник сможет получить листок нетрудоспособности на законных основаниях, но оформлен он будет с первого рабочего дня (с того момента, как закончился отпуск).
ВНИМАНИЕ! Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который устанавливали на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 включительно, стал постоянным. Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий. » от 01.04.2020 №104-ФЗ) . Обращаем внимание, что в 2021 году МРОТ составляет 12 792 руб.
В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.
Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?
Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.
В стационаре больничный лист оформляется и выдается при выписке: его можно будет получить у врача, обязательно вписав туда данные полиса ОМС, паспортные данные и название организации, в которой работает сотрудник.
Данная ситуация регулируется ТК РФ (ст.124). Эта статья указывает, что если сотрудник во время отпуска находился на больничном, отпуск либо продлевается на все время выдачи листка нетрудоспособности, либо переносится на другое время по согласованию с работодателем.
Какими правовыми нормами регулируется
Больничный должен быть оплачен сотруднику в полном объеме независимо от того, был он в этот момент на законном отдыхе или нет. Работнику перечислят оплату по временной нетрудоспособности либо на зарплатную карту, либо наличными в кассе после выхода на работу.
Работодатель обязан выплатить деньги по листку нетрудоспособности только после завершения у работника отпускных дней без оплаты. На время отгула без содержания начальник не несет ответственность за своего сотрудника.
Выплаты не будут производиться
Частичную оплату можно получить вышеописанным способом, если болезнь продолжается после окончания отпускных дней. В таком случае будут оплачены дни, начиная с последующего дня после завершения отпуска без содержания. Для этого нужно предупредить начальника, открыть больничный со дня выхода из отгула, пролечиться, закрыть его у лечащего врача и предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию.
Частичная оплата
Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за нетрудоспособные дни при досрочном закрытии отпуска без сохранения зарплаты. После этого можно уйти на больничный. Однако такой способ действует при согласии работодателя, который должен будет заключен приказ досрочного выхода из отпуска без содержания.
Верховный суд в Определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 рассматривал ситуацию, когда женщина была уволена за прогул, потому что не предупредила работодателя о болезни во время отпуска, а продлила его и приступила к работе позже. Суд первой инстанции отказал работнице в восстановлении, посчитав, что та допустила злоупотребление правом на продление отпуска – нарушила правила внутреннего трудового распорядка, п. 4.8 которых в основные обязанности работникам вменялось в том числе своевременное сообщение руководству о причинах невыхода на работу.
Должен ли работник уведомлять работодателя о болезни в период отпуска? Что правильнее – продлевать отдых или переносить часть, не использованную в связи с нетрудоспособностью? Кто решает этот вопрос? В каких ситуациях отпуск не подлежит переносу или продлению даже при наличии больничного? Как оформить перенос?
Больничный лист во время отпуска
Другие считают, что продление отпуска в связи с нахождением на больничном в период отпуска является правом работника, а его бездействие, неинформирование работодателя о наличии листка временной нетрудоспособности, свидетельствует об отсутствии желания продлить отпуск (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 28.06.2016 № 33-6004/2016). В таком случае отпуск подлежит переносу.
Бухгалтерия при продлении отдыха никак не включается в цепь оформления, ведь начисление и выплата отпускной компенсации были произведены предварительно. Но в любом случае бухгалтер должен рассчитать и оплатить предъявленный бюллетень. А вот если отдых переносится, то, кроме выплат по больничному, бухгалтеру придется пересчитать ранее выплаченную отпускную компенсацию и вернуть ту часть, которая стала переплатой. Переносимый отрезок будет оплачиваться по факту выхода на отдых.
Если заболевание пришлось на время отпуска, то отдыхающий имеет законные основания для его продления и переноса. Такой порядок соблюдается в большинстве случаев, но все же имеет ряд исключений, которые не позволят рассчитывать на увеличение продолжительности в установленном порядке.
Право на оплату больничного
Длительность больничного листа высчитывается в календарных днях с учетом дня открытия и даты закрытия. Для подсчета средней зарплаты работающего берется доход, полученный за последние два года. В общую сумму начислений не входят материальные пособия и компенсации, выплаченные по средней зарплате.
Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.
В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.
Немедленно к доктору
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
12 Фев 2021 marketur 137